プライバシーポリシー - グローバン企画｜マンション設計、不動産活用の一級建築士事務所

個人情報の定義

個人情報とは、ご提供いただいたお客様の名前、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、勤務先、家族構成など、これらの内の１つまたは複数を組み合わせることで、お客様個人を特定できる情報のことを言います。

個人情報の利用目的

弊社が保有するお客様の個人情報をすべて以下の目的で利用させていただきます。
弊社は、ご本人のご同意を得ないで、この利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を利用いたしません。

• 不動産取引（マンション、土地売買）、建築設計、建築工事請負等などの弊社事業につきまして、お客様からのお申込、お客様への弊社からのご提案などお客様とのご商談に当たり、適切な対応を行うため。また、弊社とご契約いただいたお客様については、アフターサービスのために適切な対応を行うため。
• 弊社から、弊社事業の各種の商品・サービスのご紹介をダイレクトメール、電子メール、電話・訪問等によりご案内させていただくため。また、お客様によりよい商品、サービスを提供させていただくためなど、より満足をいただくための調査分析に利用するため。
• 下記「個人データの第三者への提供」「個人データの共同利用」記載とおりの第三者提供および共同利用させていただくため。

個人データの第三者への提供

弊社が保有するお客様の個人データは法令の規定に基く場合のほか、お客様のご同意なしに第三者に開示・提供いたしません。ただし、以下の場合はお客様のご同意なく個人データを開示・提供することがあります。

• 不動産取引における事業主、共同販売代理会社、仲介会社、不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理会社、業務代行会社等へは、上記利用目的の達成に必要な範囲でお客様の個人データを提供することがあります。なお、この場合、お客様ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。
• 提供するお客様の個人データは、お名前、ご住所、生年月日、電話番号、取引情報など上記の利用目的に必要な範囲の項目とします。
• 提供の手段は、電話、電子メール、郵便物等により、電子データの提供、宛名シール等の印刷物の提供、一覧リストの提供とします。

法令・その他の模範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律および国が定める指針その他の規範、その他の法令を遵守します。

個人データの保護・管理

弊社では、社内規則等を定め、お客様の個人データの管理にあたっては、代表取締役が選任した個人情報保護管理責任者ものとに、適切な管理を行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。
また、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。

外部委託に伴う個人データの預託

弊社では、よりよいサービスをご提供するために、業務を外部に委託することがあり、その際、個人データを委託先に預託する場合があります。

この委託先の選定に際しては、委託先においても個人データの管理、秘密保持、再委託の制限、お客様の個人データの漏洩防止等に関して、適切な取扱いがなされているかどうかについて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定し、管理を行っています。

個人データの共同利用

お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。

保有個人データの開示・訂正・削除

お客様は弊社に対して弊社が有しているお客様ご自身の保有個人データをお客様に開示するよう求めることができます。

お客様からご自身に関する保有個人データの開示を求められた場合、弊社は遅滞なくこれに応じます。

また、弊社にご提供いただいた保有個人データに誤りがある場合は、お客様は弊社に対して当該保有個人データの訂正または削除を要求することができます。

お客様からご自身に関する保有個人データの訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、訂正、削除を必要とする事由があると判断された場合は、遅滞なく、訂正、削除を行います。

いずれの場合も以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

なお、お客様からのご自身の保有個人データに関するお問い合わせに対しましては、弊社所定の「ご本人確認」の手続きを取らせていただいた上で、弊社所定のお申し出のお手続きをお願いすることになります。

また、手数料のお支払いをお願いすることもございますので、ご了承のうえご協力をお願い申し上げます。

個人情報保護活動の継続的改善

当社は、本個人情報保護方針に基づいて個人情報を保護する為の活動を実施し、維持するとともに、継続的な改善にも取り組みます。